此篇文章將會告訴大家,在區役所(市區公所)辦理相關的手續及需要注意的事項,分為以下三種。(撰寫文章時間點:2020/8/31)
在留卡:與居住地相關手續、印住民票
國民健康保險
國民年金
《居住地申報、申請國民健康保險》
留學生一到日本,在決定居住地後,第一件事情就是去離自己住的地方最近的市區公所(日文:市役所、区役所)辦理遷入,申請國民健康健保,這兩個手續通常會花上將近半天的時間,另外記得一定要在有固定住處之後14天以內去申請。
需要的文件有:
護照
有寫著地址的文件(避免忘記)
在留卡:中長期簽證) 來九州留學的學生們,如果是從福岡機場進來的話,通常在入境檢查關卡的時候,只要有先在台灣的日本交流協會拿到「在留資格認定證明書」,就可以當場拿到在留卡,這可以說是你在日本的身分證,需要證明身分的場合幾乎都會用到。
*補充1:如果要在日本打工的話,可以在機場時就提出資格外活動許可的申請(圖1紅色框框部分),有這個許可才能在日本打工,留學生的話一個禮拜最多可以打28小時。(如何申請資格外活動許可請點此)
*補充2:如果在機場時沒有現場拿到在留卡,會在護照上面蓋一個如圖二的說明,等到之後去市區公所申報居住地後,會寄到居住地址。
圖二(來源:法務省入国管理局資料)
辦理手續流程: 填寫申請表→壓發券機領號碼牌(如果人多的話,建議先抽)→辦理手續→等候(等候同時可以視情況去抽國民健康保險的號碼牌,省時間)→領取在留卡/辦理健康保險
第一次去辦的時候,有些辦理的人員在辦居住地遷入時,會引導你接著去申請辦理國民健康保險,如果不想每個月繳健保費,似乎也可以選擇不辦,但以防萬一,還是建議大家申請國民健康保險,在日本看病很貴的呀~
另外,有些學校也會幫第一次到日本的留學生尋找學長姊幫忙帶新生處理手續,或是有留學生中心會提供協助,有問題的話都可以放心詢問。
搬家(遷出遷入申報): 除了第一次到日本需要到市區役所提出居住地的地址之外,不論是要搬到市內的其他地方,或是要搬到其他城市,都要記得去申請遷出。如果是搬到市內的其他地方的話,可以在確定新的居住地後,同時辦理遷出跟遷入,而辦到其他城市的話,則要在原城市辦理遷入,在新居住地辦理遷入。 另外,因為國民健康保險證上面也有住址,所以換新住址的時候,健康保險證也需要換一張新的,記得也要帶著健康保險證去辦理唷!
*通常現場都會有可以隨時詢問的工作人員或是志工,還是要以現場實際狀況為主。
《國民年金》
如果未來有打算要在日本找工作的話,建議留學期間就要記得申請國民年金保險免除,_我不確定是不是一定會全免。這麼做是為了避免未來開始工作的時候,被要求補繳留學期間的國民年金,到時候再處理似乎會變得很麻煩。 注意:免除需要一年申請一次,不論你的在學期間多長。
需要的文件有:
學生證或是在學證明影印本
My number :只要是擁有在留卡的人,及擁有一組號碼,主要是跟稅收有關,
目前的話,會寄「通知カード」到居住地,上面就有寫你的號碼,另外也會請你去申請My number card,如果未來有打算長時間待在日本,也是需要辦的一張卡片。(但有傳聞日本人也不是每個日本人都有辦此卡片)
My number card:可以說是身分證、IC卡,這張卡可以用來報稅、辦各種行政手續、證明自己身分,也可以當健康保險證。
申請國民年金保險免除時,雖要填寫My number,也需要讓窗口人員看My number card,但是沒有My number card的話,也是可以辦的。需要提出以下的文件。
「通知カード」或是「有寫個人號碼的住民票」
「日本的駕照」或是「護照」或是「學生證和健康保險證」等身分證明文件
*現在日本市區公所的網站上很多都有中文的介紹,在辦理之前,可以上去網站看看唷!
《參考資料》
在留卡
國民健康保險
國民年金
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