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【留學生活 — 日本生活指南】簽證、在留卡、在留資格更新及資格外活動許可完全攻略

已更新:5月10日

本部落格的目的是什麼呢

 

       大家好我是台灣在日福岡留學生會的部落格小編,歡迎來到日本生活指南系列第一集!

從今天開始本站將不定期發表一些在日生活所需的常識,讓各位來日本求學或工作的留學生們可以事先了解該準備什麼東西。

來日後,並不能馬上海闊天空的去玩⋯必須去一所辦遷入戶口,開帳戶,辦手機等等等,有忙不完的事等謢我們。本站接下來將會分篇介紹各式各樣的來日大地遊戲關卡,讓你期待已久的旅日生活不在手忙腳亂喔~敬請期待!



前言

 

        如果你想要在日本展開新生活,首先你得先問問自己為什麼要來~這裡不是想給大家來碗心靈雞湯,這是攸關你要用什麼身份待在日本,非常重要的問題。


如果你是來打工度假的話,那就需要辦打工度假的簽證。如果是來留學,那就需要辦學生簽證。如果是來觀光的話就要準備很多錢買藥妝⋯


話題扯遠了~總之如果打算中長期(半年以上)的待在日本,必須有正當理由取得簽證。有了簽證等,來日的生活也會相對便利,像是生活必需的帳戶,通信,租屋等等,好不好辦理都語是什麼身份來日息息相關。所以來日前就要規劃好目的,與辦理各種手續了!

本篇文章會介紹簽證的種類以及過程中可能遇到的問題,簽證是來日本的第一步,也是最重要的一步。來日本的學子們一定要認真對待!

       


簽證辦理

 

相信是從小受到日本文化(動漫)薰陶懷抱著日本夢的網友們才會看到這篇文章。但是如果你只是想來個一個禮拜的東京自由行請左轉離開。也沒有啦,還是可以看看當作沒用的冷知識。

講完垃圾話通體舒暢後終於開始切入我們的正題!

本篇是為了有著「我想體驗日本生活,但是該辦哪種簽證才好呢」的疑問的各位所整理的文章。如果如果你的目的是「在日本留學」,「打工度假」及「工作」,而且你還持有台灣護照者,這篇正式你想要看的。曲的簽證的流程大致分為以下三步驟


取得【在留資格認定證明書】

至交流協會【辦理簽證】

入境日本【取得在留卡】


完成了這個三個關卡的大地遊戲,你就能合法的中長期居留在日本喔。接下來就一個步驟一個步驟詳細解釋下去囉!


1. 取得【在留資格認定證明書】

  申請長期課程入境日本需要「在留資格認定證明書」。該證明書由日本法務省入國管理局審查資料後、決定發行與否。 一開始來日的學子們可能是讀大學或者讀語言學校,這些機構通常會協助你提交在留資格證明書的申請,需要將你的申請資料給大學或者語言學校,當然如果你是來工作的話就會由公司代理你進行申請,那麼他們就會協助你將你的資料送至入國管理局審查,審查後由入國管理局核發在留資格認定書,審查時間約需要1~3個月時間不等,學校或者公司收到在留資格認定書後會再將它寄給您。


自2023年10月起在留資格認定書改為電子版,收到在留資格認定書後,需要將他自行列印出來後交給你所屬國家地區的大使館,由於台灣沒有日本駐台大使館,因此需要至日台交流協會辦理。


在留資格認定証明書

2. 至交流協會【辦理簽證】

前面提到收到在留資格認定証明書後需要至日台交流協會辦理,以下整理完整辦理需要注意的項目。


【核發時間】

受理申請後5天以內核發(不包括星期六、日及協會休假日)

若因審查需要或補件情況,可能延後核發簽證

【費用】

簽證費:820元

【辦理簽證需準備項目】

  1. 護照正本(有效期6個月以上,如有舊護照也請一併提出)

  2. 簽證申請書(申請人須親自簽名與護照簽名欄一致)

  3. 2吋彩色白底証件照1張 ( 6個月內拍攝、正面、脫帽、無背景)

  4. 身分證正本及正、反面影本1份 ※未滿14歲者, 請提出戶口名簿正本及影本代替身分証

  5. 在留資格認定證明書正本及正、反面影本1份

※ 以上為簽証申請之必備文件,受理申請時,如有必要有可能追加要求其他文件。

※依規定,申請或領證時,須能確認簽證申請人身在台灣。若希望委託他人代理申請或領證,除上述文件外,須加附:

1. 申請人填寫之本所制式委任書正本

2. 代理人身分證正本

3. 簽證申請人有辦理E-Gate(快速通關)者,請加附移民署發行之入出國日期證明書正本


【日台交流協會事務所】

請對照您的戶籍地址前往台北&高雄的交流協會

*台北事務所:

 台北、新北、基隆、桃園、新竹、苗栗、台中、彰化、宜蘭、花蓮、南投、金門、連江

*高雄事務所:

 雲林、嘉義、台南、高雄、屏東、台東、澎湖


台北事務所

◎地址:台北市慶城街28號通泰商業大樓1樓

  • ◎電話:( 02 ) 2713-8000(代表)

  • ◎受理申請及領証時間

週一至五,上午 9:00~11:30、下午 13:30~ 16:00

***請注意***  1. 星期五下午不受理簽証申請,僅受理領証業務 ( 除打工度假簽証受理申請期間,受理打工度假簽証申請 )  2. 台灣節日及日本部份節日,本所休假暫停業務。

高雄事務所

◎地址:高雄市苓雅區和平一路87號9樓、10樓(南和和平大樓)

◎電話:+886-7-771-4008(代表)

◎受理申請及領証時間

週一至五(例假日不上班),上午 9:00~12:00、下午 13:30~ 16:00


3. 入境日本【取得在留卡】

當你拿著中長期簽證第一次入境日本時,可以拿到一張長這樣子的卡片


在留カード

這就是傳說中的在留卡,在入國審查時可現場取得在留卡的機場:

成田、羽田、關西、中部、新千歲、廣島、福岡

第一次持長期簽證入境的人,盡量由以上幾座機場入境

否則在留卡需要一段時間才會寄來,剛到日本辦各種手續都不方便

如需申請資格外活動許可(有申請才可以合法打工喔),也建議在入國審查時一併交給審查官辦理哦


註1.

有意外是,留學生簽證問題,當入管局在審核在留資格認定證明書的進度趕不上您赴日的日期時,請趕緊與學校聯繫。若在無法更改日期(如入學時間等)的情況,一般會以觀光簽入境,自行影印在留資格認定證明書並自行前往入管局變更簽證。


4. 資格外活動許可

法務省核發給持有非工作簽證的中長期簽證外國人在符合不超過每週打工時數上限的情況下(通常為一週28小時),給予打工的資格。


【入境日本申請方式(中長期簽證)】

  • 法務省官網上有許可申請書的PDF檔,下載後填寫帶身上。

  • 放在護照中,連同護照一起交與入境審查官檢查。

  • 入境審查官會帶你去旁邊填資料,交上那張紙,回連同在留卡一起核發給你。

【已入境日本的申請方式】

  • 法務省官網上有許可申請書的PDF檔,下載後填寫帶身上。

  • 在留卡跟護照帶著去入境管理局申請。

  • 作業時先約為2週~1個月。

【留學生的資格外活動許可的注意事項】

  • 建議第一次入境日本前就先弄好帶著在入境審查就處理,快速又方便!

  • 許可對象為:留學、家族滞在、特定活動

  • 每週工作時入不得超過28小時

  • 不得為風俗場所



在留資格更新

 

來日本的學子們想學日文可能是你的第一目標,但等一年學完之後面臨的可能是選擇留下升學或是返台就業,如果選擇留日進修,將會遇到的第一個問題就是簽證如何更新以及該去哪裡辦。還有一個學子們很關心的事情,在日本打工該準備什麼該注意什麼,境外活動許可又是什麼,以下小編就會來一一跟各位介紹!


在留資格更新是指,在留的資格或在留期間即將到期,而自己還有留在日本的義務時,向日本入國管理局申請更新之事。


【辦理簽證需準備項目】

  1. 在留資格認定書:學校的入學(在學)許可公司內定之證明文件

  2. 大頭照:4*3cm,3個月內清晰的照片。

  3. 護照跟在留卡 (請務必確認簽證期限)

  4. 日幣現金:用於購買4000日圓「収入印紙」,更新費用。

小編在這邊只列出最基本的內容。因每個人狀況不同,需要的文件也會不同。


【申請流程】

  • 確認東西帶齊了就能出發過去入管局辦理。因為距離可能不是特別近,真的小心使得萬年船多,檢查幾次。

  • 搭電梯至六樓,進去會有服務人員會問你要辦什麼業務,講再留更新(ざいりゅうこうしん)他會帶你去填一張資料,確認你都帶齊了會給你號碼牌。

  • 如果沒有事前填寫資格外活動許可申請書,可以在這個時候趕快補寫!

  • 剩下就是等待叫號,給櫃檯資料,基本上都沒什麼太大的難關。

  • 確認提交的資料沒問題後,會請你在一張通知卡上寫上住址與姓名提交。千萬別寫錯囉。

  • 受理更新簽證申請大約2週~1個月後,就會收到通知通知卡。就可以準備出發去領卡片了。

  • 申請地點與上面相同,記得帶上護照、在留卡與通知卡。出示通知卡職員就會知道你要辦什麼業務。但注意手續費不是付現金,可以同棟大樓1樓購買4000元「収入印紙」。(樣子長得很像郵票)

  • 領取簽證後,職員就會在舊的在留卡上打洞。

  • 現在已經更新為新式的在留卡,可以有漢字併記(詳細参照此)。基本上只要能寫出來他都能幫你填上,小編自己的名字日本漢字是沒有的但也是順利被寫上去了😹。


【注意事項】

  • 大頭照不要去照相館,異常的貴!可以多利用日本超商的多功能列印,可以雲端上傳,在超商列印出大頭照效果喔!重點3張200日圓的樣子,真的是緊急時刻的好幫手!https://pic-chan.net/c/

  • 申請之後的業務處理約2週~1個月,真的要抓好自己的時間!



 

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